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新型コロナウィルス〜広報が今、備えておきたいこと〜
2020.01.29
今必要な危機管理広報・危機管理広報
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中国・武漢で発生した、新型コロナウイルスの感染が速度をあげて拡大しています。
日本でも感染者が発生しており、GMOは感染拡大に備え、観光客が多く集まる渋谷・大阪・福岡のオフィスに勤める従業員に、在宅勤務を命じたと発表しました。また、KDDI子会社のソラコムや、オトバンクなども、社員の自宅勤務を推奨する措置を公表しました。
今後さらなる感染拡大も懸念されます。広報として、今できる対策をまとめました。
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①内部での対応:社員への注意喚起
・中国はもちろんですが、感染状況マップで、感染が確認された中国以外の、国にいる現地従業員へ帰国などの検討してください。帰国する場合は、自宅待機の期間を設けて感染していないことを確認の上、出社するなどの対応をします。また、これらの国へ海外出張の自粛と禁止を促しましょう。万が一感染してしまった時に備え、会社への報告ルールを明確化しておきます。
・感染防止対策を社員に啓発
万が一感染してしまった場合に、対応するアクションとともに、いかに感染予防が大切か、社員へ喚起する機会を設けましょう。
手洗い・うがいを行う
こまめに水分をとる
栄養と睡眠を十分にとり、抵抗力を高める
マスクを着用する
発熱があれば、出社しない
②外部への対応:企業内部で感染者が出た場合のシュミレーション
万が一、感染者がでた場合に備え、関係各部署と連携を取り、営業休止にするのか、その範囲はどこまでにするかなど、リスクのレベル別に対応策を協議し、事前に対応策を決めておきましょう。
この場合、感染拡大の防止策を迅速に外部に提示できるよう、広報対応のための、ドキュメントを事前に作成しておくことをお勧めします。緊急時は平常時のように、冷静に対応できないケースが多い上、普段作成しているプレスリリースとは性質が異なる内容のため、作成が難航するためです。
”従業員の安全確保を図り、安定したサービスを継続して顧客へ提供する”等のメッセージを折り込んだ内容が、望ましいです。
③情報収集
楽観せず、悲観せず、常に冷静に情報収集を行ってください。SNSや、情報の裏どりが取れていない信頼性の低いメディアの、情報に振り回されないよう気をつけます。
・厚生労働省
https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/0000164708_00001.html
・外務省
https://www.anzen.mofa.go.jp/info/pcspotinfo_2020C013.html
・国立感染症研究所
https://www.niid.go.jp/niid/ja/diseases/ka/corona-virus.html
・【感染症危険情報】中国における新型コロナウイルスの発生
https://www.anzen.mofa.go.jp/info/pchazardspecificinfo_2020T011.html
・WHO 世界保健機関(英語)
https://www.who.int/health-topics/coronavirus
2020年1月29日 記
万が一従業員が発熱などの症状がでた場合、具体的にどのように対応したら良いか、わかりやすくまとまっている記事がありました。是非参考にしてください。
【コロナウイルス】宿泊客、従業員が突然発熱!どう対応すれば? 国のマニュアルを図解
https://news.yahoo.co.jp/byline/rickmasuzawa/20200130-00160976/?fbclid=IwAR3TA21Vu1MJhzh_bNoCIKjV1D3ahJQAx9EuuZLHjNfITjUi4UySq7yJTws
2020年1月30日 追記[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][/vc_column][vc_column][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][/vc_column][vc_column][vc_zigzag el_width="10"][vc_column_text]
最後に
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]「まず、何から始めたらいいですか?」という声は、初めてお問い合わせ頂いたお客様からのご相談でよく頂きます。
少しでもこのマガジンを読んでいただいている方の、危機管理広報のファーストステップのきっかけになれたら嬉しいです。勉強会の開催などは当社もサポートさせて頂いております。ご興味がおありでしたら、ぜひお問い合わせください。[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]<レイザー株式会社 お問い合わせ>
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